Отдел организации испытаний

В Белорусском государственном ветеринарном центре создано 2 отдела по приему проб (образцов):

отдел организации испытаний (осуществляет прием проб пищевой продукции, продовольственного сырья, ветеринарных лекарственных препаратов, кормов для продуктивных и непродуктивных животных)

отдел организации диагностических исследований (осуществляет прием проб биологического, патологического материала)

Отделы по приему проб (образцов) являются ключевыми и играют важную роль в деятельности лабораторной службы Белорусского государственного ветеринарного центра. Правильность отбора проб (образцов) и их доставка, с учетом действующих нормативных документов на вышеуказанные процедуры, правильность оформления сопроводительной документации к отобранным (доставляемым) пробам (образцам), верное определение и нормирование испытанных (заявленных на проведение испытаний (исследований)) показателей, своевременность распределения проб (образцов) по профильным отделам лабораторной службы Белорусского государственного ветеринарного центра — залог качества и точности проводимых в учреждении испытаний (исследований).

В зависимости от цели испытаний (исследований) (например, программы государственных ветеринарных мониторингов или диагностические исследования) отбор проб (образцов),  оформление сопроводительной документации, упаковку и доставку проб (образцов) для испытаний (исследований) в лабораторную службу Белорусского государственного ветеринарного центра должен производить специалист государственной ветеринарной службы в соответствии с действующими нормативными документами.

В иных случаях (например, производственный контроль, испытания (исследования) по заявлению заказчика) отбор проб (образцов), оформление сопроводительной документации, упаковка и доставка проб (образцов) для испытаний (исследований) в лабораторную службу Белорусского государственного ветеринарного центра может осуществляться Заказчиком/представителем Заказчика в соответствии с действующими нормативными документами.

Заказчик обращается в отдел по приему проб (образцов) при условии заключенного Договора на оказание платных услуг и внесенного авансового платежа за проведение испытаний (заявку для подготовки счета на предоплату можно оформить на сайте Белорусского государственного ветеринарного центра). При этом проба должна сопровождаться как минимум: актом отбора проб (образцов), описью животных, заявлением на проведение испытаний (исследований), заявлением на выдачу протокола испытаний (исследований), копией платежного поручения. При необходимости отделом по приему проб (образцов) может быть затребован дополнительный пакет документов (качественное удостоверение, сертификат анализа, рецепт, выписка из нормативного документа на продукт, в соответствии с которым он изготовлен (ТУ ВУ) и др.).

При направлении проб пищевой продукции животного происхождения смешанного состава для испытаний на содержание остатков ветеринарных лекарственных препаратов акт отбора проб (образцов) должен сопровождаться фото маркировки (состава) направляемой продукции.

Формы документов приведены на сайте в разделе прием проб.

Ответственный сотрудник отдела по приему проб (образцов) в присутствии заказчика или его представителя:

• проверяет сопроводительные документы (наличие всех необходимых документов, правильность и полноту их оформления, в том числе наличие всех необходимых печатей и подписей);
   
• проводит идентификацию и оценивает соответствие предоставленных проб (образцов) сопроводительным документам;
   
• проводит визуальную оценку пробы (образца), взвешивание, а также соответствие пробы (образца) требованиям по минимальному объему, массе, количеству, температурному режиму доставки, целостности упаковки и наличию внешних загрязнений;
   
• информирует заказчика (или его представителя) о возможности проведения тех или иных видов испытаний (исследований) и согласовывает перечень показателей и методов контроля, по которым будут проводиться испытания (исследования). Прием проб (образцов) для проведения испытаний (исследований) осуществляется в соответствии с областью аккредитации Белорусского государственного ветеринарного центра.
   

Отделы по приему проб (образцов) осуществляют работу согласно документированной процедуре системы менеджмента качества ПСМК 7.4-1 «Обращение с объектами испытаний (исследований)».

По завершению испытаний (исследований) для Заказчика оформляется итоговый документ о результатах лабораторных испытаний (исследований): протокол испытаний или протокол исследований. Выдача результатов испытаний (исследований) производится лично Заказчику или обратившемуся от Заказчика лицу при предоставлении соответствующих документов, удостоверяющих личность, или по письменному обращению Заказчика результаты направляются ему почтой.